Culligan: Moderne multi-inzetbare vergaderzaal zonder compromissen
Gezond water voor iedereen.
Water transformeren voor miljoenen mensen wereldwijd, dat is waar Culligan, voor sommigen nog beter bekend onder de naam SipWell, voor staat. Met hun uitgebreid aanbod aan producten en diensten zorgen ze voor schoon, veilig en lekker water in huizen, kantoren en gemeenschappen over de hele wereld. En dat mag je, met jaarlijks maar liefst 150 miljoen klanten in meer dan 90 landen, gerust letterlijk opvatten.
Naast hun sterke focus op innovatie en klanttevredenheid, is Culligan toegewijd om de impact van éénmalige plastics en CO2-uitstoot te verminderen, het waterbeheer te bevorderen en zo de biodiversiteit van onze planeet te beschermen.
Nieuwe naam, nieuwe noden
Culligan nam SipWell over op 1 januari 2025, maar al sinds 2007 vertrouwde SipWell op de expertise van Incrius. Ook voor het uitwerken van de best-passende opstelling voor de twee nieuwe vergaderzalen kwam Romane Waller, IT-manager bij Culligan, bij Incrius advies inwinnen.
De overname door Culligan betekende niet alleen een nieuwe naam, maar ook nieuwe branding én nieuwe noden. Hoog tijd om het hoofdkantoor in Londerzeel in een nieuw jasje te steken. Naast een vernieuwde inkom, opgefriste bureaus en een moderne eetzaal, werd ook geïnvesteerd in vergaderzalen die beantwoorden aan de eisen van digitaal samenwerken. Het gebouw is nu uitgerust met interactieve schermen, presentatiepods, een camerasysteem en geïntegreerde geluidsinstallatie, waardoor hybride vergaderingen vlot en professioneel kunnen verlopen.
Geen compromissen
Bij het inrichten van vergaderruimtes draait het niet om toeters en bellen, maar om doordachte oplossingen die écht werken. Geen compromissen, wel een systeem dat doet wat het hoort te doen – niet meer, niet minder.
Kris Walraevens, zaakvoerder bij Incrius, staat achter zijn persoonlijke en professionele aanpak: “Het inrichten van vergader- of andere multifunctionele ruimtes wordt vaak onderschat. Door snel en zonder al te veel research te kiezen voor een vergaderopstelling, eindig je veelal met een oplossing die wel werkt, maar niet voldoet aan de noden van de ruimte en/of de gebruikers. Door vooraf de bestaande omgeving en werkwijze te specifiëren, konden we voor Culligan een opstelling op maat voorzien die aan al hun noden voldoet zonder compromissen te sluiten.”
En met die aanpak is ook Romane Waller, IT manager bij Culligan het eens: “De samenwerking met Incrius was opnieuw een groot succes. Hun expertise en professionaliteit hebben ervoor gezorgd dat onze vergaderruimtes perfect zijn ingericht en naadloos integreren met onze bestaande systemen. Het gebruiksgemak en de flexibiliteit van de oplossingen zijn indrukwekkend. We kijken ernaar uit om in de toekomst opnieuw met Incrius samen te werken.”.
Vergaderzaal met diverse invulling
De nieuwe vergaderzalen zijn gebouwd in een L-vorm en staan met elkaar in verbinding. Hoewel beide ruimtes afzonderlijk gebruikt kunnen worden, biedt de verschuifbare tussenwand de mogelijkheid om ze samen te voegen tot één grote zaal wanneer extra capaciteit nodig is. Die flexibiliteit in oppervlakte vormde meteen ook de grootste uitdaging van dit project: omdat de grootte van de ruimte variabel is, moest ook de vergadertechnologie flexibel en schaalbaar zijn, zodat ze in elke opstelling optimaal functioneert.
Om een optimale zichtbaarheid te garanderen, werd in de grote vergaderzaal gekozen voor een indrukwekkend 98” Iiyama smartboard. In de kleinere zaal werd hetzelfde model voorzien, maar dan in een compactere 75” uitvoering. Omdat wandmontage geen optie was – de muur kon het gewicht van de schermen niet dragen – werden beide schermen geplaatst op verrijdbare, geautomatiseerde statieven die in hoogte verstelbaar zijn. Het resultaat is een volledig mobiele vergaderopstelling die zich moeiteloos aanpast aan elke situatie.
Een bijkomend voordeel van de gekozen schermen is hun naadloze integratie met de Yealink A40 meeting bar binnen de bestaande Microsoft Teams-omgeving. Deze videobar is uitgerust met dubbele 4K-camera’s, AI-ondersteunde ruisonderdrukking en acht MEMS-microfoons, wat zorgt voor een haarscherp beeld en kristalhelder geluid.
Dankzij de Yealink P20 presentatiedongle wordt ook het delen of wisselen van schermen tijdens vergaderingen bijzonder eenvoudig. Om de beschikbaarheid van de vergaderruimtes visueel weer te geven, werd aan elke ingang een Yealink RoomPanel Plus geïnstalleerd. Zo zie je in één oogopslag wie de ruimte geboekt heeft en wanneer ze vrij is.
Klaar voor een moderne toekomst
Met deze slimme en flexibele vergaderoplossingen is Culligan helemaal klaar voor de toekomst. Dankzij de nauwe samenwerking met Incrius werd elke technische uitdaging omgezet in een gebruiksvriendelijke oplossing die perfect aansluit bij de noden van de organisatie.
Benieuwd wat Incrius voor jouw vergaderruimtes kan betekenen? Contacteer ons vandaag nog en ontdek hoe we dankzij onze jarenlange ervaring in het configureren en implementeren van vergaderruimtes, ook voor jouw bedrijf een oplossing op maat kunnen realiseren – zonder compromissen.
Kan jouw vergaderzaal of andere multifunctionele ruimte een opfrissing gebruiken?
Laten we samen op zoek gaan naar de oplossing die het best bij je onderneming past.
Recente reacties