De bescherming van jouw persoonsgegevens is belangrijk voor ons en wij stelden daarom dit beleid op dat bepaalt hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens. INCRIUS houdt zich in elk geval aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de GDPR.
— Artikel 1: Verwerkingsverantwoordelijke
INCRIUS, met maatschappelijke zetel te Dorpstraat 19, 9270 Laarne, en met ondernemingsnummer BE 0418.477.301, is de verwerkingsverantwoordelijke voor het verwerken van je persoonsgegevens.
Indien je contact wenst op te nemen, dan kan dit via de onderstaande contactgegevens:
INCRIUS
t.a.v. Privacy verantwoordelijke
Dorpstraat 19
9270 Laarne
privacy@incrius.be
Indien je ons contacteert omdat je één van jouw rechten wilt uitoefenen, dan verzoeken wij je om duidelijk aan te geven over welk recht dit gaat. Gelieve daarbij zo specifiek mogelijk te zijn.
In het kader van hosting van gegevens, beheer en onderhoud door INCRIUS (inclusief support en beveiliging), en de installatie en migratie van hardware, is INCRIUS ook verwerker van persoonsgegevens. Dit wordt behandeld in de afspraken tussen INCRIUS en de verwerkingsverantwoordelijke(n).
— Artikel 2: Persoonsgegevens
Afhankelijk van jouw hoedanigheid, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
Indien je ons persoonsgegevens van een derde bezorgt, zoals onder meer van je:
Dan garandeer je aan INCRIUS dat deze persoonsgegevens rechtmatig zijn verkregen van de derde en rechtmatig zijn verstrekt aan INCRIUS, en dat je INCRIUS persoonsgegevens verstrekt die up-to-date zijn.
— Artikel 3: doeleinden
De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
— Artikel 4: Delen van gegevens
Aan derde partijen verstrekken wij geen persoonsgegevens, tenzij dat deze partijen contractueel verbonden zijn met INCRIUS of in opdracht of onderaanneming van INCRIUS handelen en dit voor het respectievelijk hierboven aangegeven doeleinde.
Uiteraard worden er met deze externe partijen ook afspraken omtrent jouw gegevensbescherming gemaakt.
In de wettelijk bepaalde gevallen zijn wij wel verplicht om bepaalde persoonsgegevens mee te delen aan de welomschreven instanties.
— Artikel 5: bewaren van gegevens
We bewaren de persoonsgegevens enkel zolang dat dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de hierboven bepaalde doeleinden.
Aangezien de bewaartermijn afhankelijk is van het doeleinde, maar ook de soort persoonsgegevens, variëren de bewaartermijnen.
— Artikel 6: rechten
Je hebt het recht op inzage van jouw persoonsgegevens. Indien je dit verzoekt, bezorgen wij je een kopie van de verwerkte persoonsgegevens.
Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten aanpassen.
Je hebt het recht om INCRIUS te vragen je gegevens te verwijderen, zoals indien je je toestemming intrekt of indien je een bezwaar maakt tegen een verwerking voor marketingdoeleinden. INCRIUS verwijdert je gegevens onverwijld.
Je hebt het recht om de verwerking te laten beperken indien de juistheid van de persoonsgegevens betwist wordt.
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je zelf verstrekt hebt aan INCRIUS op te vragen of te laten overdragen aan een andere onderneming
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw toestemming in te trekken. Het intrekken van je toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming, vóór intrekking daarvan, onverlet.
Indien je niet akkoord bent met het standpunt van INCRIUS, indien je opmerkingen zou hebben omtrent de uitoefening van je rechten, of indien je meent dat de verwerking van je persoonsgegevens niet conform de wetgeving, inclusief de GDPR, zou gebeuren, dan kan je hiervoor een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).
Je hebt steeds het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking voor marketingdoeleinden. Praktisch gezien kan je dit door de voorziene “opt-out”. Daarna ontvang je van ons geen marketingboodschappen meer over de niet langer gewenste communicatie, en stoppen wij de verwerking van je persoonsgegevens voor deze marketingdoeleinden.
Uiteraard is het wel mogelijk dat wij je nog contacteren i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst.
Bovendien heb je ook steeds het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking gebaseerd op artikel 6, lid 1, (e) of (f) GDPR.
— Artikel 7: eigendomsvoorbehoud
Alle geleverde materialen en goederen blijven eigendom van INCRIUS zolang de klant de hoofdsom alsook eventuele interesten en/of forfaitaire vergoedingen niet volledig heeft betaald. INCRIUS heeft het recht om zich te beroepen op haar eigendomsvoorbehoud zonder voorafgaandelijke kennisgeving, ingebrekestelling of aanmaning. De kosten voor het eigendomsvoorbehoud af te dwingen, zijn ten laste van de klant. De klant verleent aan INCRIUS het recht om op elk ogenblik de geleverde materialen en goederen op te halen, en dit ongeacht de plaats(en) waar deze materialen en goederen zich zouden kunnen bevinden. De klant verbindt zich ertoe om de plaats van de materialen en goederen steeds aan INCRIUS mee te delen en voor zoveel als nodig INCRIUS de toegang te verschaffen tot deze plaatsen.
Zonder goedkeuring van INCRIUS is de klant niet bevoegd de materialen en goederen die niet volledig zijn betaald aan derden in eigendom over te dragen, of aan derden enig zekerheidsrecht in de ruimste zin van het woord te verschaffen, op straffe van onmiddellijke opeisbaarheid van de verkoopsprijs en onverminderd INCRIUS’s rechten uit voornoemd eigendomsvoorbehoud. Bij een eventueel beslag of gelijkaardige uitvoeringsmaatregelen zal de klant INCRIUS onmiddellijk verwittigen. De risico’s verbonden aan de materialen en goederen gaan over op de klant op het ogenblik van de levering.
— Artikel 8: beveiliging website
Wanneer INCRIUS jouw persoonsgegevens op de website ontvangt of overdraagt, dan gebruiken wij altijd de coderingstechnologieën die binnen de IT-sector erkend zijn als gangbare standaarden. Wij hebben de nodige veiligheidsmaatregelen ingevoerd om het verlies, het onrechtmatig gebruik, of de wijziging te voorkomen van informatie die wij ontvangen op onze website. Als wij bepaalde kritieke informatie ontvangen of overdragen, zoals bijvoorbeeld financiële informatie, gebruiken wij een beveiligde server.
— Artikel 9: cookies
INCRIUS gebruikt ook cookies op de website. Cookies zijn kleine deeltjes informatie die door de browser op je computer worden opgeslagen en ons toelaten om bepaalde inlichtingen over de gebruikers van de website te registreren (bv. taalkeuze, duur van uw bezoek op de website,…). Deze gegevens helpen ons om de website beter af te stemmen op uw wensen, voorkeuren en gebruiksgemak.
