Yealink en Teams – Kristalheldere communicatie op elke werkplek

Slimmer samenwerken met Yealink en Microsoft teams

Kwalitatief digitaal samenwerken

In een wereld waar hybride werken de norm is geworden, is digitale samenwerking niet langer luxe, maar pure noodzaak. De manier waarop we werken is fundamenteel veranderd. Flexibiliteit, mobiliteit en naadloze communicatie zijn cruciale pijlers geworden voor moderne organisaties.

Een vergadering organiseren waarbij je medewerkers allemaal fysiek aanwezig moeten zijn om te kunnen participeren, is dan ook echt niet meer van deze tijd. Met een uitgebreid portfolio aan Microsoft Teams-gecertificeerde oplossingen ondersteunt Yealink deze digitale transformatie. Aan de hand van allround Teams Rooms-systemen, correct afgestelde speakers en video-apparatuur voor jouw vergaderruimte, maar ook voor je medewerkers thuis, host je binnenkort in alle comfort en zekerheid jouw volgende meeting met je collega’s intern en zij die vanop een hybride werkplek aan de slag zijn.

Want op vandaag hoef je niet meer voor elke afspraak de baan op. Bespaar jezelf filetijd en onnodige stress met de slimme communicatieoplossingen van Yealink en Teams. Werk efficiënter samen met zowel je medewerkers, klanten als leveranciers. Versterk je interne werking, verhoog je klantgerichtheid en maak meer ruimte vrij in je agenda voor de ontmoetingen die er écht toe doen.

Kristalheldere communicatie op elke werkplek

Digitale meetings voelen voor bepaalde ondernemers misschien minder persoonlijk of afstandelijker, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Door je vergaderruimte of thuiskantoor in te richten met de juiste apparatuur, aangepast aan jouw werkplek en noden, lijkt het alsof je samen rond de tafel zit

Dankzij technologieën zoals Optima HD Voice en Noise Proof garandeert Yealink de optimale audio-ervaring, terwijl de full-duplex luidsprekers en hoogwaardige camera’s zorgen voor een natuurlijke interactie tijdens je vergadering. Met een breed scala aan oplossingen zoals Teams Rooms-systemen (MVC II-serie), videobars, bureautelefoons, speakerphones en draadloze headsets zorg je voor kristalheldere communicatie op elke werkplek. 

Al deze apparaten zijn geoptimaliseerd voor Microsoft Teams en bieden een consistente gebruikerservaring met één druk op de knop – inclusief integratie met Cortana en AI-ondersteuning. Bovendien zijn de oplossingen van Yealink schaalbaar en budgetvriendelijk, wat ze geschikt maakt voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.

Yealink Features
Room configurator

Gebruiksvriendelijk en met de nodige ondersteuning

“Slechte telefoonverbindingen en filestress vermijden én bovendien comfortabel overleggen via hightech snufjes vanuit je eigen werkplek klinkt veelbelovend, maar krijg ik dan geen stress om alles aan de praat te krijgen en te houden?”. Niet bepaald. Bij het kiezen van de juiste telefoon- en headsetoplossingen is het belangrijk om vooraf de compatibiliteit te controleren. Yealink Headset Compatibility Center biedt uitgebreide ondersteuning om ervoor te zorgen dat je de juiste producten kiest die naadloos integreren met je bestaande systemen. 

“Zo’n communicatiesysteem is niets voor mij, daarvoor is mijn bedrijf (nog) te kleinschalig”. Ook hier heeft Yealink aan gedacht. Met de recent uitgebrachte Yealink Room Configurator stel je snel en eenvoudig je eigen configuratie samen, ongeacht de grootte van je vergaderruimte. Of je nu een kleine, middelgrote of grote ruimte hebt, de Room Configurator helpt je om de ideale video- en audioconferentieoplossingen te kiezen die perfect aansluiten bij jouw behoeften. 

Eenvoudig, flexibel en efficiënt vergaderen met Yealink, Microsoft Teams en Incrius

De combinatie van Yealinks hardware en Microsoft Teams als platform zorgt voor een krachtige synergie: medewerkers kunnen efficiënter vergaderen, sneller beslissingen nemen en beter samenwerken ongeacht hun locatie. Deze integratie biedt niet alleen een verbeterde gebruikerservaring, maar draagt ook bij aan een hogere productiviteit en tevredenheid onder medewerkers.

Voeg daarbij de expertise van Incrius om jouw hybride werkplekken uit te werken, vorm te geven en te ondersteunen. Zo kan jij binnenkort eenvoudig, flexibel en efficiënt vergaderen, van waar je wil. Met Incrius als betrouwbare kennispartner ben je zeker van een vlotte implementatie, afgestemd op jouw specifieke noden. We zorgen ervoor dat jouw team het maximale haalt uit de Microsoft Teams-omgeving, ondersteund door betrouwbare Yealink-hardware.

Realisatie Culligan
Incrius divider

Of je nu op kantoor werkt, thuis of onderweg bent, met Yealink en Microsoft Teams ben je altijd verbonden en klaar om te presteren.

Neem vrijblijvend contact met ons op.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

en blijf op de hoogte van

nieuwe artikels, producten, diensten en events.

Naam

Incrius Tip: Videocalls zonder stress met 5 eenvoudige trucjes.

Videocalls zijn alom tegenwoordig. De één is er al wat beter mee weg dan de ander, maar we slaan er ons doorheen. Toch kan je het jezelf wat makkelijker maken. Door goed voorbereid aan je meeting te beginnen, hoef je je om het praktische aspect alvast geen zorgen meer te maken tijdens het gesprek. Wat kan je doen?

videocalls

1: Zet een herinnering in je agenda/telefoon.

Te laat komen in een fysieke meeting is not done. Wel, dat is evenmin het geval bij deze virtuele variant. Een agendapunt in je outlook agenda zetten, doen we vaak al. Maar omdat we niet altijd achter onze pc zitten, kan het helpen om een kwartier/half uur voor je meeting een alarm op je telefoon te zetten zodat je zeker op tijd kan starten.

2: Voorzie voldoende tijd.

Een meeting heeft de eigenschap om steeds wat uit te lopen. Hou hiermee rekening in je planning. Ook na je meeting nog een momentje voorzien om de notities af te werken en de actiepunten in te plannen, helpt om het overzicht te behouden.

3: Je scherm delen zonder gepruts.

Werk je thuis op een laptop met daarnaast een groter scherm? Dat kan bij schermdelingen voor wat onhandigheid zorgen. Dupliceer vanaf nu gewoon je laptopscherm met de snelkoppeling: Windows-toets+P-toets (extend/uitbreiden => duplicate/dupliceren).

4: Zet je notities vooraf klaar.

Voor je aan de meeting begint, zet je best al een one-note pagina klaar met de agendapunten. Via je outlook agendapunt kan je dit in één klik aanmaken met de knop bovenaan: “Meeting notes/notities bij vergadering”. Tijdens je meeting kan je de pagina delen zodat iedereen makkelijk kan volgen en de datums, extra info en to-do’s kan je meteen live aanvullen zodat niks vergeten geraakt.

5: Positioneer je camera.

Een eerste indruk is belangrijk. Doordat je elkaar bij videocalls enkel via een camera kunt zien, bekijk je best op voorhand om deze goed te positioneren. Hou daarbij rekening met de belichting. Zet je best niet voor een raam, want dit geeft een overbelicht beeld. Wil je helemaal professioneel overkomen? Zet je achtergrond wazig of gebruik een foto als background om je rommelige bureau weg te steken.

videocall/meeting

 

Vond je onze tips interessant of heb je zelf nog leuke ideetjes? Laat het ons zeker weten via ons contactformulier, want ook wij leren graag bij 🙂