Trendmicro worry-free XDR – next level antivirus

 

Upgrade Alert !

De media heeft ons er de voorbije weken nogmaals met onze neus op gedrukt. Een wereldwijde cyberaanval waarbij een valse beveiligingsupdate werd rondgestuurd vanuit Kaseya, impacteerde honderden bedrijven in de VS, Zweden,Nederland en België.

We waren reeds gewaarschuwd maar toch vallen er steeds meer nieuwe slachtoffers.

Ransomware en virusaanvallen zijn een steeds grotere bedreiging voor de continuïteit van bedrijven. Bovendien zorgt de digitale versnelling ervoor dat we steeds vaker vanop afstand werken en daarbij gebruik maken cloudinfrastructuur.

Waar we vroeger onze data beschermden met de klassieke antivirussoftware, die bedreigingen opspoort via virusdefinities, blijkt deze vandaag de dag onvoldoende opgewassen tegen de nieuwe vormen van cybercriminaliteit.

Dit vereist een andere security aanpak

Wanneer een besmetting via mail, documentdownload of andere media optreedt, moeten we snel kunnen achterhalen waar deze vandaan komt, welke medewerker(s) nog betrokken zijn en op welke toestellen de bedreiging impact heeft. Alleen zo kunnen we de besmetting elimineren, de oorzaak onderzoeken en efficiënt en doelgericht oplossen.

Dat is nu mogelijk met de “Cross-Layer Detection and Response” van Trendmicro XDR. Op basis van een zelflerend opsporings- en triagesysteem in een makkelijk beheersbaar platform, biedt deze software een integrale bescherming voor gebruikerstoestellen, netwerken en applicaties.

Wacht niet tot je getroffen wordt. Neem contact op met onze specialisten en laat je informeren over de mogelijkheden en meerwaarde van Trendmicro XDR voor jouw onderneming.

De 3 mythes van het ‘prijs per maand’-model

Software-as-a-service is hot en is in enkele jaren tijd de gewoonste zaak van de wereld geworden voor heel wat eindgebruikers. Niettemin zijn hier vandaag nog heel wat vooroordelen aan verbonden: “Is deze oplossing niet veel duurder dan software die we rechtstreeks aanschaffen? Is het niet riskant om al onze functionaliteiten in handen te leggen van één leverancier? En, is een dergelijke oplossing wel in staat zich aan te passen aan de behoeften van ons bedrijf?” Stuk voor stuk terechte bedenkingen die desalniettemin een grondige analyse kunnen gebruiken. Incrius ging op onderzoek uit en ontleedde enkele beweringen.

1. “Het prijs-per-maand-per-user-model is duurder dan wanneer je zelf je software aankoopt.”

Wanneer je software eenmalig aankoopt, hang je vast aan een onveranderlijk model. Het aantal licenties is niet aanpasbaar; de mogelijkheden zijn statisch en gebaseerd op de noden van het moment van aanschaffen. De kans dat je Office softwarepakket vandaag nog werkt, is groot, maar het risico bestaat dat het niet meer aansluit bij je huidige noden en hier meer ergernis uit voortvloeit dan productiviteit.

Bij een abonnementsformule blijft je software continu op alle vlakken up-to-date. Je kan bovendien het aantal abonnementen dynamisch aanpassen aan het aantal medewerkers en een geschikt abonnement per workload kiezen. De meerwaarde van een Microsoft 365-abonnement is de afgelopen jaren groter dan ooit gebleken. Het omschakelen van kantoor naar thuiswerk was – voor bedrijven die reeds met een maandelijks aanpasbaar model aan de slag waren – stukken eenvoudiger.

Bovendien voegt Microsoft voortdurend nieuwe functionaliteiten toe aan haar pakketten en dat terwijl de abonnementskost hetzelfde blijft: een volledig ontwikkelde Teams app of extra securityfunctionaliteiten om je te beveiligen tegen het stijgend aantal bedreigingen, het zijn slechts enkele voorbeelden die abonnementhouders de afgelopen 12 maanden mochten ontvangen in hun strijd tegen de pandemie.

Wanneer je de waarde van dergelijk abonnement vergelijkt met de kosten die je hebt, dan is er duidelijk een heel groot verschil merkbaar, en dat in het voordeel van het prijs per maand per user model.

2. “Ik kan toch niet al mijn eieren in één mand leggen?”

Toch doe je dat vandaag al! Als je goede leasingtarieven wil voor jouw bedrijfswagens ga je liefst bij één leverancier jouw wagens leasen. Bij je telecom leverancier doe je net hetzelfde. Je maakt gebruik van bundels en geniet daarbij van packagevoordelen. Voor je software is dit niet anders.

Het is hierbij belangrijk om een leverancier te kiezen die openstaat voor en eenvoudig verbindt met andere oplossingen. 

Microsoft 365 en Azure zijn hier goede voorbeelden van. Binnen deze oplossingen is integratie met andere leveranciers en oplossingen standaard voorzien. Dat laat toe om op een eenvoudige en veilige manier koppelingen te maken. Dat kan je doen om functionele behoeften te dekken en ook om het beheer van je IT te centraliseren.

De mogelijkheden zijn onbeperkt! If you can think it, you can do it.

Naast deze voordelen, biedt Microsoft uitzonderlijk veel servicegaranties en voldoen hun oplossingen standaard aan zeer hoge compliance- en securityeisen. Deze diensten maken onderdeel uit van het grootste privénetwerk ter wereld dat, met het oog op security, ook nog eens volledig door Microsoft zelf gemonitord wordt.   

3. “Het prijs-per-maand-model zal nooit voldoen aan mijn bedrijfsbehoeften”

Veel softwareleveranciers bieden organisaties standaardproducten aan die hun effectiviteit reeds bewezen hebben. Dit is het resultaat van jarenlang onderzoek en is daardoor vaak de beste match voor jouw bedrijfsprocessen. Producten op maat laten ontwikkelen is dan ook niet altijd nodig en dikwijls een pak duurder. Vaak is het zelfs meer opportuun om een aantal van jouw bedrijfsprocessen opnieuw te evalueren en te optimaliseren zodat deze passen in de door de leverancier aangeboden werkwijzen. Een softwarepakket aanpassen aan bedrijfsprocessen die misschien niet meer op punt staan, is dan ook een maat voor niets.

Dat alles neemt niet weg dat applicaties soms wel beter moeten afgestemd worden op de bedrijfsnoden. Bij Microsoft zijn er heel wat mogelijkheden om de software op een zeer eenvoudige wijze aan te passen of met andere businesstoepassingen te laten samenwerken. Zo kunnen toepassingen perfect geïntegreerd worden met Sharepoint, One Drive, Teams en ga zo maar verder. Wanneer deze standaard connectoren niet voldoen, kan je ook gebruik maken van de zogenaamde power tools (Power Apps, Power Automate en Power BI). Deze stellen je in staat om – zonder enige kennis van programmeren – zaken met elkaar te verbinden.

Bovenstaande mythes waren vroeger misschien waar, maar ondertussen weten we dat het prijs per maand per gebruiker-model voor veel bedrijven een steengoede oplossing biedt. Het stelt hen in staat om heel snel en flexibel te groeien én te krimpen in functie van een markt die vandaag om de haverklap nieuwe uitdagingen heeft.

Evalueer waar je staat

We kunnen de ICT-behoeften opdelen in drie grote lagen. Het is belangrijk dat de leverancier van oplossingen zowel als de integrator zich hiervan bewust zijn.

Onderste laag: Algemene productiviteit en collaboration

In deze laag zit IT vervat waar elk bedrijf gebruik van maakt, maar die weinig of geen concurrentieel voordeel biedt. Denk maar aan mail, opslag van bestanden en Office. Deze functionaliteiten kunnen on-premise worden uitgevoerd, maar heel veel bedrijven hebben vandaag reeds begrepen dat het interessanter is om dit in de cloud uit te voeren. Velen van hen kiezen hiervoor dan ook voor Microsoft 365.

Middelste laag: Line-of-businesstoepassingen

Hier gaat het om de typische bedrijfstoepassingen. Wat jouw bedrijf nodig heeft, zal hier dan ook vanzelfsprekend verschillen van wat een verzekeraar, garagist of IT-consultancy bedrijf nodig heeft. Deze processen draaiden vroeger standaard on-premise, maar staan vandaag bijna allemaal in de cloud.

Bovenste laag: Nice-to-haves

Wil je ooit IoT, AI of webbots integreren in jouw bedrijfsprocessen? Dan kan dat best ook in de cloud. Azure biedt hier een schatkist aan tools om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren en dit zowel binnen als buiten het Microsoft portfolio. Het open platform doet mythe 2 dan ook volledig teniet.

Jouw volgende stap

Wanneer je een leverancier of integrator kiest, is het belangrijk te evalueren hoe goed zij in staat zijn de drie lagen hierboven naadloos met elkaar te verbinden. We kiezen hier bij voorkeur voor een low-code/no-code aanpak, waarmee je snel kan schakelen en verbinden.

Wanneer je met Incrius in zee gaat, ben je meteen ook zeker dat de drie uitspraken die we in deze blog onderzochten tot het verleden behoren en je vol vertrouwen een veelbelovende cloud-toekomst tegemoet kan.

Bij Incrius zorgen we ervoor dat jouw bedrijfs-IT succesvol is en blijft. Dankzij ons ervaren team van IT-professionals helpen we je navigeren door nieuwe IT-ontwikkelingen en assisteren we je bij de implementatie van de nodige tools daarvoor.

Werken met een team dat kennis van zaken én ervaring heeft? Neem contact met ons op. 

Quite possibly you’ll like us

Veilig aanmelden en vertrouwd omgaan met bedrijfsdata dankzij Microsoft 365.

De tijd van onderling USB-sticks uitwisselen is gelukkig voorbij. We investeren massaal in onze bedrijfsinfrastructuur, waarin de on-premise en cloud ICT een steeds grotere rol krijgt. Het is een dynamisch geheel dat steeds wordt aangepast aan de noden van een bedrijf. Denk maar aan nieuwe medewerkers, een extra productieruimte of vernieuwing van verouderde toestellen.

Microsoft 365 security

 

Als we dit alles gaan herleiden tot de focus, wil een bedrijf in hoofdzaak twee doelen realiseren:

  1. Alle werknemers flexibel laten werken op verschillende toestellen en locaties.
  2. Vernieuwen kan en moet, maar streef naar zo weinig mogelijk overhead.

Met het aanbod van Microsoft 365 en dan specifieker de Business Premium versie, geraak je al een heel eind. Vanuit het Microsoft beheercentrum (Admin Center) bewaar je met enkele instellingen ten alle tijde het overzicht:

Situatie 1:

Een nieuwe werknemer start in het bedrijf. Er moet een account aangemaakt worden en de nodige bedrijfsdata moet beschikbaar gesteld worden.

Ga in het beheercentrum naar Active Users. Daar maak je eenvoudig en snel een nieuw account aan. Ook als een medewerker het bedrijf zou verlaten, kan je het account hier snel en veilig blokkeren. Zo blijft je bedrijfsdata steeds beschermd. Wil je een overzicht van meerdere accounts? Via Azure Active Directory beheer je met gemak grotere groepen en zorgen freelancers, het verloop binnen het bedrijf of tijdelijke contracten niet langer voor kopzorgen.

Situatie 2:

Sinds de corona-pandemie is het aantal cyberaanvallen drastisch gestegen. Eén van die methoden is dat hackers via paswoorden je netwerk binnendringen.

Met Multi-factor authentication (MFA) log je eenvoudig en veilig in via software op je smartphone. Dankzij de optie voorwaardelijke toegang kan je instellen dat je bij vertrouwde omgevingen, zoals je desktop op kantoor of je laptop thuis, geen MFA nodig hebt en dus meteen kan starten.

Situatie 3:

Je vraagt je af hoe je je identiteiten, bedrijfsinformatie en -apparaten beter kan beveiligen.

Via Microsoft Secure Score krijg je een dashboard te zien met daarbij een veiligheidsscore in procent. Het overzicht bevat tevens mogelijke handelingen die je beveiliging nog kunnen versterken.

Voor het beveiligen van je apparaten, neem je best eens een kijkje onder Policies. Gebruik bedrijfstoestellen veilig door hier enkele regels op te stellen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat er geen bedrijfsinfo vanuit outlook gekopieerd wordt naar een persoonlijke google drive of mailbox. Verder kan je instellen dat er een pincode vereist is bij het openen van teams of dat een toestel automatisch deactiveert indien het langer dan x-aantal dagen niet gebruikt wordt (bv. door diefstal of verlies).

Om je bedrijfsinformatie te beschermen, kies je dan weer voor Azure Information Protection. Wanneer je bijvoorbeeld een Excel-bestand met vertrouwelijke informatie doorstuurt via mail naar een externe persoon, kan je hieraan beperkingen koppelen. De vertrouwelijke informatie kan dan niet afgeprint of opgeslagen kan worden. Ook kan je hiermee voorkomen dat er een screenshot genomen wordt en ga je met track and revoke na waar je bestand juist zit.

 

Meer weten?

Benieuwd naar meer tips rond veiligheid van medewerkers, bedrijfsinformatie en apparaten? In ons webinar: “Ontdek de verborgen schatten van Microsoft 365” gaan we hier nog wat dieper op in.

7 Verborgen schatten uit Microsoft Teams die je zullen verrassen.

Dé tool van Microsoft 365 (Business Premium) die sinds de corona-pandemie enorm aan populariteit gewonnen heeft, is Microsoft Teams. Deze tool wordt meestal ingeschakeld als kanaal om te vergaderen, maar is tevens een ideaal platform om samen te werken met collega’s. Vanuit teams kan je tal van verborgen schatten gebruiken om je dagelijkse workflows eenvoudiger en sneller te laten verlopen.

Microsoft teams

7 Tools vanuit Microsoft Teams voor optimaal samenwerken:

  • SWAY:

Met deze vereenvoudigde editor maak je documenten die je via een webbrowser kan delen en bekijken. De voordelen van sway? Je hebt geen technische of grafische achtergrond nodig, het is heel gebruiksvriendelijk en snel, ziet er professioneel uit en na het delen kan je opvolgen hoeveel keer je document gelezen is. Perfect dus voor al je marketingcommunicatie.

  • FORMS:

Forms is een app waarmee je gemakkelijk informatie kan inwinnen van je collega’s, externen, klanten… Handig om te gebruiken voor de inschrijvingen van een evenement, om feedback te krijgen rond een bepaald idee of om bijvoorbeeld je maaltijdkeuze door te geven aan de catering. Je stelt je vragen op, kiest een thema voor de gepaste lay-out en deelt het formulier als link of QR-code. De antwoorden krijg je netjes in Excel opgelijst.

  • POWER AUTOMATE:

Met deze verborgen schat bespaar je heel wat tijd en werk daar het ontwikkeld is om werkstromen (deelhandelingen in bepaalde volgorde die je regelmatig herhaald) te automatiseren. De eerste flows zullen wat oefening vragen, maar eens je het onder de knie hebt, is het kinderspel. Kies één van de sjablonen en pas die volledig aan jouw omgeving aan. Je hoeft hiervoor geen codering te kennen, een wizard leidt je door het hele proces.

  • PLANNER:

Planner is jouw ideale bondgenoot om het overzicht bij projecten te bewaren. Het project wordt opgesplitst in buckets. Daaronder staan de deeltaken, elk met hun timings en toegewezen aan de betrokken perso(o)n(en). Dankzij de verschillende weergave-mogelijkheden zie je perfect hoe ver elke taak staat.

  • SHIFTS:

Deze tool is gemaakt voor bedrijven waar medewerkers in een ploegensysteem werken, denk maar aan thuisverpleging, techniekers op de baan, poetsdiensten… Vanaf nu geen gedoe meer om shiften te wisselen of verlof aan te vragen.

  • BOOKINGS:

Met Bookings leg je een deel van je administratie bij je collega, klant of extern contact. Door je agenda open te stellen voor (specifieke) anderen, kan die persoon rechtstreeks een afspraak inboeken.

  • MY ANALYTICS:

De app is de allesweter van Microsoft 365 wat timemanagement en samenwerking betreft. Het houdt namelijk bij met wie je samenwerkt, voor hoe lang, hoeveel focustijd je hebt, enz. Zo kan je nagaan of je je dag wel efficiënt hebt ingedeeld of waar je nog te veel tijd verliest.

 

Meer weten?

Uiteraard zijn er nog zoveel meer tools te ontdekken binnen de wereld van Microsoft 365 en Teams.

In ons webinar: “Ontdek de verborgen schatten van Microsoft 365” komen bovenstaande en nog enkele andere praktische apps aan bod

Incrius Tip: free time en kleur zorgen voor duidelijkheid in je outlook agenda.

Bij Incrius willen we jullie op regelmatige basis iets bijbrengen. We introduceren dan ook onze Incrius Tip waarin we korte handige methoden/tools laten zien die het (werk)leven zoveel makkelijker kunnen maken. Get inspired!

Incrius Tip

We hebben het vandaag de dag allen druk druk druk, wat ervoor zorgt dat naast je hoofd ook je agenda soms een boeltje wordt. Een tip om het allemaal wat duidelijker en meer overzichtelijk te houden is het aanduiden van “free time” of “beschikbare tijd”.

free time in outlook agenda

Free time of beschikbare tijd instellen in je agenda.

Als je een nieuwe activiteit in je agenda vastlegt, wordt die standaard weergegeven als bezet. Maar soms zet je er ook zaken in ter informatie voor jezelf of je collega’s.

Een voorbeeld? Je werkt gezien de huidige situatie vaak van thuis uit, maar wordt af en toe wel op kantoor verwacht. Zet zoiets gerust in je agenda, maar duid aan “weergeven als beschikbaar”. Zo is het duidelijk dat je vrij bent wanneer iemand een meeting of andere activiteit met jou wil inplannen. Door activiteiten die vaak terugkeren zoals bv. een verplaatsing, een apart kleur te geven, creëer je nog extra structuur. Je agenda ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

kleur in outlook agenda

 Een duidelijke agenda met kleur per soort activiteit.

Wat te doen als je e-mailbijlage plots een winmail.dat-bestand wordt?

Winmail.dat bijlage

Door een compatibiliteitsprobleem tussen microsoft en andere softwarebedrijven zoals Apple en Google bestaat de kans dat een e-mailbijlage omgezet wordt naar een winmail.dat-bestand.

 

Wat is de probleemstelling ?

Je ontvangt een e-mail en de bijlage is een winmail.dat-bestand en niet het verwachte PDF bestand. Hoe is dit kunnen gebeuren ?

Outlook kan mails in 3 formaten opmaken:

  1. Platte tekst
  2. Richt Text Format (RTF)
  3. HTML

Mails opgemaakt in het (oudere) RTF formaat gebruiken een Microsoft eigen RTF-variant TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format). Deze indeling wordt niet altijd herkend waardoor je de bijlage niet kan openen.

 

Welke zijn de mogelijke oplossingen ?

Optie 1 – Vraag aan de verzender van de mail om deze in HTML formaat te versturen.

Optie 2 – Via deze website is het mogelijk om je winmail.dat-bestand te converteren naar het oorspronkelijke bestandsformaat.

Optie 3 – Indien dit niet mogelijk is, kan de verzender van de mail aan de hand van deze eenvoudige stappen zijn e-mailsettings aanpassen.

Optie 4 – Overweeg de overstap naar Microsoft​​​​​​​

 

Hulp nodig?

Geraak je er niet helemaal aan uit of wens je meer informatie? Onze engineers helpen je graag verder via de helpdesk.