Yealink en Teams – Kristalheldere communicatie op elke werkplek

Slimmer samenwerken met Yealink en Microsoft teams

Kwalitatief digitaal samenwerken

In een wereld waar hybride werken de norm is geworden, is digitale samenwerking niet langer luxe, maar pure noodzaak. De manier waarop we werken is fundamenteel veranderd. Flexibiliteit, mobiliteit en naadloze communicatie zijn cruciale pijlers geworden voor moderne organisaties.

Een vergadering organiseren waarbij je medewerkers allemaal fysiek aanwezig moeten zijn om te kunnen participeren, is dan ook echt niet meer van deze tijd. Met een uitgebreid portfolio aan Microsoft Teams-gecertificeerde oplossingen ondersteunt Yealink deze digitale transformatie. Aan de hand van allround Teams Rooms-systemen, correct afgestelde speakers en video-apparatuur voor jouw vergaderruimte, maar ook voor je medewerkers thuis, host je binnenkort in alle comfort en zekerheid jouw volgende meeting met je collega’s intern en zij die vanop een hybride werkplek aan de slag zijn.

Want op vandaag hoef je niet meer voor elke afspraak de baan op. Bespaar jezelf filetijd en onnodige stress met de slimme communicatieoplossingen van Yealink en Teams. Werk efficiënter samen met zowel je medewerkers, klanten als leveranciers. Versterk je interne werking, verhoog je klantgerichtheid en maak meer ruimte vrij in je agenda voor de ontmoetingen die er écht toe doen.

Kristalheldere communicatie op elke werkplek

Digitale meetings voelen voor bepaalde ondernemers misschien minder persoonlijk of afstandelijker, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Door je vergaderruimte of thuiskantoor in te richten met de juiste apparatuur, aangepast aan jouw werkplek en noden, lijkt het alsof je samen rond de tafel zit. 

Dankzij technologieën zoals Optima HD Voice en Noise Proof garandeert Yealink de optimale audio-ervaring, terwijl de full-duplex luidsprekers en hoogwaardige camera’s zorgen voor een natuurlijke interactie tijdens je vergadering. Met een breed scala aan oplossingen zoals Teams Rooms-systemen (MVC II-serie), videobars, bureautelefoons, speakerphones en draadloze headsets zorg je voor kristalheldere communicatie op elke werkplek. 

Al deze apparaten zijn geoptimaliseerd voor Microsoft Teams en bieden een consistente gebruikerservaring met één druk op de knop – inclusief integratie met Cortana en AI-ondersteuning. Bovendien zijn de oplossingen van Yealink schaalbaar en budgetvriendelijk, wat ze geschikt maakt voor zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen.

Yealink Features
Room configurator

Gebruiksvriendelijk en met de nodige ondersteuning

“Slechte telefoonverbindingen en filestress vermijden én bovendien comfortabel overleggen via hightech snufjes vanuit je eigen werkplek klinkt veelbelovend, maar krijg ik dan geen stress om alles aan de praat te krijgen en te houden?”. Niet bepaald. Bij het kiezen van de juiste telefoon- en headsetoplossingen is het belangrijk om vooraf de compatibiliteit te controleren. Yealink Headset Compatibility Center biedt uitgebreide ondersteuning om ervoor te zorgen dat je de juiste producten kiest die naadloos integreren met je bestaande systemen. 

“Zo’n communicatiesysteem is niets voor mij, daarvoor is mijn bedrijf (nog) te kleinschalig”. Ook hier heeft Yealink aan gedacht. Met de recent uitgebrachte Yealink Room Configurator stel je snel en eenvoudig je eigen configuratie samen, ongeacht de grootte van je vergaderruimte. Of je nu een kleine, middelgrote of grote ruimte hebt, de Room Configurator helpt je om de ideale video- en audioconferentieoplossingen te kiezen die perfect aansluiten bij jouw behoeften. 

Eenvoudig, flexibel en efficiënt vergaderen met Yealink, Microsoft Teams en Incrius

De combinatie van Yealink’s hardware en Microsoft Teams als platform zorgt voor een krachtige synergie: medewerkers kunnen efficiënter vergaderen, sneller beslissingen nemen en beter samenwerken – ongeacht hun locatie. Deze integratie biedt niet alleen een verbeterde gebruikerservaring, maar draagt ook bij aan een hogere productiviteit en tevredenheid onder medewerkers.

Voeg daarbij de expertise van Incrius om jouw hybride werkplekken uit te werken, vorm te geven en te ondersteunen. Zo kan jij binnenkort eenvoudig, flexibel en efficiënt vergaderen, van waar je wil. Met Incrius als betrouwbare kennispartner ben je zeker van een vlotte implementatie, afgestemd op jouw specifieke noden. We zorgen ervoor dat jouw team het maximale haalt uit de Microsoft Teams-omgeving, ondersteund door betrouwbare Yealink-hardware.

Realisatie Culligan
Incrius divider

Of je nu op kantoor werkt, thuis of onderweg bent, met Yealink en Microsoft Teams ben je altijd verbonden en klaar om te presteren.

Neem vrijblijvend contact met ons op.

Plan je call in
of stel je vraag via mail

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

en blijf op de hoogte van

nieuwe artikels, producten, diensten en events.

Naam

Slim vergaderen in de huddle room. Hoe richt jij de jouwe in?

De voordelen van flexibel digitaal werken moeten we (hopelijk) niet meer uitleggen. Efficiënter samenwerken, niet enkel tussen collega’s onderling, maar ook in dialoog met klanten, kan een groot verschil maken in je onderneming. Van je klassieke vergaderzaal een “slimme” vergaderruimte maken, is dan ook een logische volgende stap. Je hoeft er niet mee te wachten, want een huddle room heb je met de oplossingen van Yealink zo opgezet. 

De evolutie omarmd

Velen onder ons hebben intussen de moderne manier van werken omarmd en zien, naast de investering, nu ook de positieve invloed van hybride werken en thuiswerk op de hele bedrijfsomgeving. Medewerkers krijgen meer vrijheid rond waar en wanneer ze willen werken, wat zorgt voor een betere woon-werkbalans en dus tevredener en gemotiveerder personeel.

Anderzijds merken we ook dat medewerkers graag nog eens naar kantoor gaan. Dit voor de informele babbels aan de koffiemachine, een korte brainstorm en petit comité nu je toch in dezelfde ruimte zit of een opdracht die je te binnen schiet wanneer je je collega passeert in de wandelgang.

Als onderneming een evenwicht creëren tussen die beide groepen, is dan ook essentieel voor een optimale flow en communicatie. En dat evenwicht vindt men vandaag veelal bij een huddle room.

Huddle wat?

Het Engelse woord “Huddle room” is, ondanks dat je het misschien nu pas voor de eerste keer hoort, niet nieuw. In de sportwereld wordt deze term al langer gebruikt. Het is de benaming voor een korte teambespreking die plaatsvind tijdens een wedstrijd om het plan van aanpak af te stemmen.

In de bedrijfssfeer wordt de huddle room gezien als slimme vergaderruimte. Je klassieke vergaderzaal neemt veel plaats in, oogt niet bepaald gezellig en staat daardoor ook vaak gewoon leeg. De Huddle room is hiervan de flexibele variant. Het gaat om een kleine vergaderruimte voor twee tot zes personen waarvoor je slechts vier elementen nodig hebt, namelijk en niet te grote tafel, comfortabele stoelen, een presentatiescherm of projector en de technologie om te vergaderen.

Moderne vergadertechnologie

Videoconferentie apparatuur hoeft niet superduur of gecompliceerd te zijn. Veel bedrijven werken de dag van vandaag al met Microsoft teams. De tool is te gebruiken op alle devices en besturingssystemen. Je kan er content delen, structureren en gelijktijdig bewerken waar je ook bent én bovendien geniet je van een vlekkeloze Integratie met Office 365 en 3rd party tools.

Door Microsoft Teams te koppelen aan de oplossingen van Yealink, heb je op één-twee-drie alles wat je nodig hebt om je huddle room vorm te geven. Ze staan garant voor premium audio-en videokwaliteit, eenvoudige opzet en de mogelijkheid om zowel bekabeld als draadloos content te delen.

Dat geldt trouwens niet alleen voor deze kleine vergaderruimtes, want afhankelijk van de groepsgrootte heeft Yealink een ander kant-en-klaar pakket opgesteld (denk daarbij standaard aan een soundbar of microfoon met camera, mini-pc en bedieningspaneel).

De vier roomtypes

Vergaderruimtes worden veelal opgedeeld in vier grote groepen, afhankelijk van het aantal personen en de opstelling in de ruimte. Bekijk je graag jouw opties? We helpen je graag met je keuze dus contacteer ons vrijblijvend voor meer info.

Focus room

Huddle room

Small/medium meeting room

Conference room

De voordelen van slimme vergaderruimtes.

Je huddle ruimte kan je gezellig aangekleden en door in kleine groepjes samen te werken, verhoog je de productiviteit, optimaliseer je het ruimtegebruik én bespaar je kosten. Bovendien kunnen externe collega’s makkelijk toegevoegd worden via video conferencing waardoor ze zich meer betrokken voelen bij de meeting. Meer dan genoeg voordelen dus om deze kleine aanpassing een kans te geven.

Ben je benieuwd naar de verschillende opties of zit je al met concrete plannen voor een slimme vergaderruimte? Laat je begeleiden door Incrius.

Boek een afspraak met een van onze experts