Whitepaper: 5 IT-trends waarvan je wakker ligt

Lees de whitepaper nu

Vul het formulier in en ontvang meteen je exemplaar

Download de whitepaper en ontdek de 5 belangrijkste IT-trends van het moment.
Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.
GDPR

Technologie staat nooit stil.

Zeker niet na de veelbewogen voorbije jaren, waarin hybride werken de norm werd, hacking opeens tot een waar businessmodel verheven lijkt en artificiële intelligentie globaal de bedrijfswereld binnensluipt.

Vorig jaar investeerden bedrijven massaal in betere, modernere beveiligingstools tegen cyberdreigingen.
Maar dat alleen is niet genoeg.

Het IT-beleid van vandaag moet flexibeler zijn dan ooit. Hoe verleen je je medewerkers op verschillende locaties eenvoudig, gebruiksvriendelijk én bovendien veilig, toegang tot je bedrijfsnetwerk? Moet je artificiële intelligentie als een bedreiging zien of juist als een opportuniteit? Welke richtlijnen staan er op korte termijn te veranderen?

Bedrijfsleider, manager, engineer of gebruiker? Wij moeten mee!
Welke evoluties in de wereld van IT verdienen nu écht jouw aandacht ?
Incrius zet ze graag even in de kijker zodat jij er je slaap niet voor hoeft te laten.

Geef hierboven kort je gegevens op en lees meteen alles over deze 5 trends:

  1. Cyberdreiging kent geen plafond
  2. “Legacy IT” eindelijk hoger op prioriteitenlijst
  3. AI: bedreiging of opportuniteit?
  4. Opleiding medewerkers key bij digitaal samenwerken
  5. NIS-2 is in aantocht

Trend 5 rond de vernieuwde NIS-2 regelgeving, lichtten we wat verder toe in afgelopen seminarie (22 juni 2023)

Lees hier de samenvatting, vraag de presentaties van de gastsprekers op en ontdek zo de impact van NIS-2 op jouw bedrijf.

Recap Seminarie NIS-2

Slim vergaderen in de huddle room. Hoe richt jij de jouwe in?

De voordelen van flexibel digitaal werken moeten we (hopelijk) niet meer uitleggen. Efficiënter samenwerken, niet enkel tussen collega’s onderling, maar ook in dialoog met klanten, kan een groot verschil maken in je onderneming. Van je klassieke vergaderzaal een “slimme” vergaderruimte maken, is dan ook een logische volgende stap. Je hoeft er niet mee te wachten, want een huddle room heb je met de oplossingen van Yealink zo opgezet. 

De evolutie omarmd

Velen onder ons hebben intussen de moderne manier van werken omarmd en zien, naast de investering, nu ook de positieve invloed van hybride werken en thuiswerk op de hele bedrijfsomgeving. Medewerkers krijgen meer vrijheid rond waar en wanneer ze willen werken, wat zorgt voor een betere woon-werkbalans en dus tevredener en gemotiveerder personeel.

Anderzijds merken we ook dat medewerkers graag nog eens naar kantoor gaan. Dit voor de informele babbels aan de koffiemachine, een korte brainstorm en petit comité nu je toch in dezelfde ruimte zit of een opdracht die je te binnen schiet wanneer je je collega passeert in de wandelgang.

Als onderneming een evenwicht creëren tussen die beide groepen, is dan ook essentieel voor een optimale flow en communicatie. En dat evenwicht vindt men vandaag veelal bij een huddle room.

Huddle wat?

Het Engelse woord “Huddle room” is, ondanks dat je het misschien nu pas voor de eerste keer hoort, niet nieuw. In de sportwereld wordt deze term al langer gebruikt. Het is de benaming voor een korte teambespreking die plaatsvind tijdens een wedstrijd om het plan van aanpak af te stemmen.

In de bedrijfssfeer wordt de huddle room gezien als slimme vergaderruimte. Je klassieke vergaderzaal neemt veel plaats in, oogt niet bepaald gezellig en staat daardoor ook vaak gewoon leeg. De Huddle room is hiervan de flexibele variant. Het gaat om een kleine vergaderruimte voor twee tot zes personen waarvoor je slechts vier elementen nodig hebt, namelijk en niet te grote tafel, comfortabele stoelen, een presentatiescherm of projector en de technologie om te vergaderen.

Moderne vergadertechnologie

Videoconferentie apparatuur hoeft niet superduur of gecompliceerd te zijn. Veel bedrijven werken de dag van vandaag al met Microsoft teams. De tool is te gebruiken op alle devices en besturingssystemen. Je kan er content delen, structureren en gelijktijdig bewerken waar je ook bent én bovendien geniet je van een vlekkeloze Integratie met Office 365 en 3rd party tools.

Door Microsoft Teams te koppelen aan de oplossingen van Yealink, heb je op één-twee-drie alles wat je nodig hebt om je huddle room vorm te geven. Ze staan garant voor premium audio-en videokwaliteit, eenvoudige opzet en de mogelijkheid om zowel bekabeld als draadloos content te delen.

Dat geldt trouwens niet alleen voor deze kleine vergaderruimtes, want afhankelijk van de groepsgrootte heeft Yealink een ander kant-en-klaar pakket opgesteld (denk daarbij standaard aan een soundbar of microfoon met camera, mini-pc en bedieningspaneel).

De vier roomtypes

Vergaderruimtes worden veelal opgedeeld in vier grote groepen, afhankelijk van het aantal personen en de opstelling in de ruimte. Bekijk je graag jouw opties? We helpen je graag met je keuze dus contacteer ons vrijblijvend voor meer info.

Focus room

Huddle room

Small/medium meeting room

Conference room

De voordelen van slimme vergaderruimtes.

Je huddle ruimte kan je gezellig aangekleden en door in kleine groepjes samen te werken, verhoog je de productiviteit, optimaliseer je het ruimtegebruik én bespaar je kosten. Bovendien kunnen externe collega’s makkelijk toegevoegd worden via video conferencing waardoor ze zich meer betrokken voelen bij de meeting. Meer dan genoeg voordelen dus om deze kleine aanpassing een kans te geven.

Ben je benieuwd naar de verschillende opties of zit je al met concrete plannen voor een slimme vergaderruimte? Laat je begeleiden door Incrius.

Boek een afspraak met een van onze experts

Modern werken, dat doen wij toch al?

Modern werken, een term waar we niet meer omheen kunnen. Voor ons meer dan reden genoeg om er een webinar aan te wijden. De opname van het webinar: “Modern werken, The good and the bad” kan je gratis opvragen: 

Bekijk het webinar

Wie liever leest dan luistert, komt hieronder alvast heel wat over modern werken te weten.

Modern werken, wat is dat nu juist?

Er is niet echt een vaste definitie voor, maar algemeen wordt aangenomen dat een moderne werkplek zich kenmerkt door volgende 4 facetten:

1) Meer mobiliteit en flexibiliteit:

Medewerkers kunnen mobiel aan de slag, zowel op vlak van hardware als software. Ze kunnen met andere woorden flexibel werken, onafhankelijk van tijd, plaats of toestel. Bovendien hebben medewerkers niet langer voor alles de ICT-dienst nodig.   

2) Optimale communicatie en samenwerken:

Aangepaste infrastructuur en moderne software zorgen ervoor dat medewerkers optimaal kunnen communiceren en samenwerken. Zo kan je naast het klassieke bellen en mailen, via MS Teams informeel chatten op een beheerde en veilige werkomgeving, ook met externen. Allen samen vergaderen in één ruimte maakt plaats voor hybride vergaderen dus vanop verschillende locaties, individueel of in groep, met video en/of audio op je laptop, smartphone of in een teamsroom. Alles is mogelijk.

Maar naast de vernieuwde hard- en software, is het ook een kwestie van goede afspraken en een open mentaliteit. Wat wordt wanneer en op welke manier gecommuniceerd? Die laatste verandering is vaak de lastigste.

3) Slimmer beheer van data:

Elke dag wordt nieuwe data gegenereerd: contracten, klanteninfo, productiefiches enz. Alles overzichtelijk beheren doe je onder meer met MS Teams; dé overzichshub tussen systemen en tools. Orde is één zaak, maar kan het ook niet eenvoudiger? Dankzij modern werken worden repetitieve taken opgespoord en omgezet in automatische processen, wat weer een berg werk spaart. 

4) Security:

Moderne tools ondersteunen bovenstaande facetten waardoor jij antwoord krijgt op al je vragen betreffende veiligheid. Waar zijn je toestellen? In welke staat bevinden ze zich (updates, garantietermijnen…)? Hoe zijn ze beveiligd? Wie exact logt er in vanuit externe plekken? Wie heeft welke rechten?

Waarom wordt modern werken steeds belangrijker?

Anno 2022 is het niet evident om de juiste man/vrouw op de juiste plaats te vinden. Personeelsdiensten hebben moeite om de juiste kandidaten voor hun vacature aan te trekken maar ook nadien tevreden te houden. Want een goede woon-werkbalans is stillaan een must geworden. Is het mogelijk om zelf de kids af te zetten aan de schoolpoort en dat uurtje later op de avond in te halen als ze liggen te slapen of kan je tijdens twee afspraken door even je offerte bijwerken terwijl je geparkeerd staat? De mate waarin een bedrijf flexibiliteit en modern werken aanbiedt, blijkt voor sollicitanten vaak een doorslaggevend criterium.

 

Veel meer dan enkel thuiswerk

Bij modern werken denken we veelal aan thuiswerkers, maar het kan ook voor andere vestigingen of afdelingen, mergers & acquisitions, (onder-)aannemers, partners, externe consultants, supplier chain… van toepassing zijn. Zo kunnen handmatige checklists op een productieafdeling geautomatiseerd worden en kan je de communicatie tussen verschillende diensten optimaliseren met moderne tools. Bij externe consultants loert het gevaar dat zij ook na hun diensten nog onbedoeld toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Ook dat kan je met een moderne werkplek beter ondervangen.

 

Meer dan een digitale kopie van de analoge werkomgeving

Met Outlook denken we al modern bezig te zijn, maar vaak is dit niet meer dan de digitalisatie van de vroegere dossierkasten en postvakjes op bureau. Bestanden worden via mail doorgestuurd, maar waar belandt het dan, wie heeft uiteindelijk de “juiste” versie en raakt er soms eens een deel verloren?

Door outlook te gaan combineren met bijvoorbeeld Sharepoint, heb je steeds de laatste versie van je bestand (met alle tussenliggende revisies die je kan terughalen), weet je exact wie welk bestand heeft geopend en werk je vanop afstand synchroon samen aan een dossier. Kortom… meer productiviteit, betere communicatie en minder frustraties.

Maar dat is slechts één voorbeeld dat aantoont dat we er nog niet helemaal zijn (al denken we vaak van wel). MS365 bestaat uit een hele suite tools die samen een sterke basis vormen voor het creëren van een moderne werkplek. In het webinar gaat Michael hier dieper op in.

 

The good and the bad

Modern werken heeft talloze voordelen maar gaat uiteraard ook gepaard met enkele uitdagingen. We zetten ze even tegenover elkaar:

Is modern werken wel voor iedereen the way to go en hoe weet je of je er als onderneming klaar voor bent? Dat en vele andere vragen komen in het webinar aan bod.

 

Incrius als partner in je weg naar een moderne werkplek?

Cirkel aanbod

Goeie keuze, want het zit in ons DNA. Als je ons aanbod bekijkt, dan zie je dat wij vertrekken vanuit “digitale werkplekken en samenwerken” om daarrond onze andere diensten uit te werken. Eerst willen we weten wie jullie zijn, hoe jullie werken en waar jullie naartoe willen. Zo kunnen we samen op zoek gaan naar wat voor jullie de beste werkplek is en welke infrastructuur, software, beveiliging en begeleiding jullie daarvoor nodig hebben.

Benieuwd naar wat we je kunnen bieden of kom je graag gewoon eens luisteren? Neem contact op en we staan je graag te woord.

Boek een afspraak met een van onze experts