Exocet – Vlotte IT-migratie en dagelijkse ontzorging

Gebouw Bodegraven

Duroc maakt deel uit van de Exocet Groep en is gespecialiseerd in oppervlaktebehandeling en corrosiebescherming van metalen onderdelen. In 2014 nam Exocet Bodegraven Metaal over, een fabrikant van draadstangen, die sindsdien verzinkt worden bij Duroc. En in 2024 werd de groep nog wat groter dankzij de overname van Duracoat, dat plastic- en fluorcoatings tegen corrosie aanbrengt.

Aangezien IT een onmisbare rol speelt in zowel Duroc, Bodegraven als Duracoat, kwam bij zo’n groepsorganisatie wel het een en ander kijken. De groep rekende op vaste ICT-partner Incrius voor het vlotte verloop van hun IT-migratie. Ook koos Duroc-Bodegraven voor het We-Care pakket van Incrius om het dagelijkse IT-beheer mee op te volgen.

Van 3 tenants naar één Microsoftomgeving

Tim Stroobandt, IT-manager van Duroc, Bodegraven en Duracoat, vertelt waarom de groep nood had aan extra handen voor hun IT-migratie. “Vroeger hadden we bij Microsoft drie verschillende tenants: voor elk bedrijf één, met alle verschillende gebruikers. Dat was in de praktijk echter heel complex. Personen die voor alle drie de bedrijven werken, zoals ikzelf, hadden drie verschillende user accounts en de bijhorende licenties nodig. Bovendien was het ook niet vanzelfsprekend om data te delen tussen de diverse tenants.”

Al snel werd dus besloten om de verschillende tenants naar één M365-omgeving te brengen. Daarvoor klopte de groep aan bij Incrius, al sinds jaar en dag de vaste IT-partner van Duroc. “Uit praktische overwegingen kozen we ervoor om de tenant van Duroc naar die van Bodegraven te verhuizen”, legt Tim uit. “In die omgeving waren namelijk al virtuele servers opgezet om onze migratie van on-premise naar de cloud voor te bereiden. En de meeste mensen zijn actief bij Bodegraven, wat dit een logische stap maakte. Ook de tenant van Duracoat heeft Incrius ondertussen verhuisd. Het instellen en beheren van policy’s zal voortaan dus heel wat gemakkelijker verlopen.”

“Incrius adviseert ons steeds als ze zien dat er dingen kunnen veranderen en verbeteren. Maar het Incrius-team ontlast mij vooral: ze volgen erg veel op waarvoor ik zelf geen tijd kan maken. Een grote hulp voor de hele groep!” 
Tim Stroobandt, IT-manager van Duroc, Bodegraven en Duracoat

Duroc logo
Bodegraven logo
Duracoat logo
Productie Bodegraven

Hybrid cloudstrategie 

Bijna alle software die Duroc gebruikt, is geschreven door Emmanuel Hens, eigenaar van het bedrijf. Deze maatsoftware maakt het dus moeilijk om volledig naar de cloud te verhuizen. Voor Bodegraven is wel nog een migratie naar Azure gepland. De servers die vandaag on-prem staan, zullen dan integraal naar de cloud overgezet worden.

“Het hybride systeem werkt vandaag wel goed voor ons”, zegt Tim. “Het is wél de bedoeling om onze hele fileshare naar SharePoint en OneDrive te krijgen. Ook hiervoor doen we een beroep op Incrius.”

We-Care: periodiek IT-onderhoud door Incrius

Door de fusie van Duroc met Bodegraven, en later Duracoat, kwam er uiteraard ook meer werk op IT-manager Tim Stroobandt af. Daarom koos de groep voor een We-Care contract via Incrius.

Tim: “We-Care is voor elke klant van Incrius een stukje maatwerk. Je kiest welke diensten erin zitten en welke niet. Incrius zorgde sowieso al voor ons VPN-beheer, monitoring van onze servers, en onze volledige netwerkinfrastructuur en connectiviteit. Met We-Care komen daar nog heel wat zaken bij. Zo hebben we bewust gekozen om ook user awareness in ons contract op te nemen, net als het globale beheer van handtekeningen.”

“Maar het belangrijkste dat er via We-Care nog bijkomt, zijn de gebruikersproblemen. Als onze medewerkers problemen ervaren, bijvoorbeeld met Outlook of Word, dan zullen hun vragen in de toekomst rechtstreeks bij Incrius terechtkomen. Zo kan ik mij toespitsen op de globale IT-planning en zaken zoals de implementatie van software.”

“Phishing en dergelijke praktijken zijn vandaag alom aanwezig. Daarom vinden we het belangrijk om ook meer user awareness te creëren bij onze medewerkers. Een taak die Incrius via We-Care op zich zal nemen.” Tim Stroobandt, IT-manager van Duroc, Bodegraven en Duracoat

Incrius We-care schema
Corrosiebescherming Duroc

Ontzorging voor de interne IT-dienst

“De samenwerking met Incrius dateert al van voor mijn tijd bij Duroc”, weet Tim. “Zo’n lang partnerschap is alleen mogelijk als de samenwerking goed verloopt. Incrius is vlot bereikbaar en heel toegankelijk. We kunnen altijd bij hen terecht als we intern vragen of problemen hebben. Omdat Incrius onze servers monitort, nemen ze proactief contact op als zij bepaalde issues opmerken. Zo hoef ik daar zelf eigenlijk nauwelijks mee bezig te zijn.”

Incrius divider

Heb jij meerdere Microsoft tenants die je graag wil samenvoegen of heb je interesse in ons We-care aanbod zodat je tijd overhoudt voor andere zaken? 

Laten we samen op zoek gaan naar de oplossing die het best bij je onderneming past.

CONTACTEER ONS

Quite possibly you’ll like us

Ons kantoor

Incrius N.V.
Dorpsstraat 19
BE-9270 Laarne
België

E-mail: hello@incrius.be
Tel: +32 9 231 26 88

Ondernemingsnummer: BE0418477301
Openingsuren
maandag - vrijdag:
08:30 - 12:30 / 13:00 - 17:00
Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief

en blijf op de hoogte van

nieuwe artikels, producten, diensten en events.

Schakel JavaScript in je browser in om dit formulier in te vullen.
Naam

Picanol Group – Future-proof with new Azure Stack HCI setup

A proper introduction 

Picanol group introduces itself as a global diversified business, active in machinery, agriculture, food, energy, water management, efficient (re)use of natural resources and other industrial markets with focus on water. Picanol Group employs approximately 7000 employees worldwide and has over a hundred locations in more than twenty-five countries. 

Need to partner up 

Being such a large enterprise that keeps expanding, the IT department needs to keep up to ensure business continuity. Therefor the on-prem IT-infrastructure was in need of renewal (a technical upgrade). At the same time they wanted to make their IT-environment future-ready and easier manageable. Although they have a cloud-first strategy, as a production environment they can’t rely on an active internet connection. In search for a reliable solution that fits their business needs, Picanol Group asked Incrius for advice and implementation.  

Define business needs 

High performance and storage-requirements on their main SQL-databases was of prime essence, also a single-pane-of glass overview on the IT-infrastructure was essential for an efficient management by the IT-department.  In addition, easy scalability in a growth scenario would be a great benefit, together with the added value for Disaster Recovery scenario’s. Concluding: Picanol group needed the benefits of cloud management and software-defined infrastructure that is compatible and applicable on on-prem infrastructure demands. 

Advice and implementation 

Incrius and Fujitsu (OEM-vendor) worked out a hybrid cloud solution, more specifically with Azure Stack HCI from Microsoft. We started with a 4-node Proof of Concept that was tested thoroughly with heavy workloads and real production circumstances. While a former PoC with another partner did not match all their needs, this solution did fit all boxes. Based on this setup the full proposal was tweaked and finalized. The implementation of the final setup consisted of a combination of a technical upgrade (upgrading the current applications and the operating systems they were running on) and a migration. 

Ready for the future 

The Corona-period put a lot of strain on delivery dates due to the CPU-storage, so it was a race against the clock to get everything ready on time. Today Picanol Group has a 12-node Azure stack HCI up and running successfully in their headquarters in Ypres Belgium and a 4-node setup in their new factory in Romania. With less technical maintenance hours, less failures, easier and faster scalability and more flexibility due to the cloud possibilities of Azure, Picanol Group is ready for the future. 

Future-proof in the cloud

Ben je benieuwd of Azure Stack HCI een geschikte oplossing is voor jouw bedrijf of wil je meer te weten komen over hybrid en cloud ? Aarzel dan niet om ons te contacteren.

T.H.B. Holding – Geruste overstap naar hybride omgeving.

T.H.B. Holding NV getuigt over hoe hun bedrijven Van Den Borne en DiBo Cleaning Systems vlot de overstap maakten naar een hybrid-& cloudomgeving. Als sparringpartner zorgt Incrius ervoor dat T.H.B., intussen al jarenlang vaste klant, vanuit het aanbod van Microsoft 365 en Azure de juiste keuzes maakt om een toekomstgerichte ICT strategie verder uit te bouwen.

Pierre Van den Borne, CEO van T.H.B. Holding NV, vertelt in onderstaande video over het belang van vooruitstrevendheid binnen zijn organisatie.

Informatica mag daarbij niet achter komen, want dat maakt het verschil ten opzichte van de concurrentie.

Samen met Incrius maakten ze geleidelijk aan de overstap van lokale opslag naar een veel modernere hybrid- en cloudomgeving. DiBo is een producent van hogedrukreinigers dus continuïteit van hun processen is enorm belangrijk. Door het hart van het bedrijf op te slaan op een lokaal datacenter dat onafhankelijk van het internet werkt, maximaliseren we hun bedrijfszekerheid. Andere zaken zoals de mailserver, het ERP-pakket en Sharepoint zijn met oog op de toekomstige groei verhuisd naar de cloud.

Wil je zelf meer weten over hybrid en cloud, ben je benieuwd welke stappen je zelf kan ondernemen op je weg naar de modernere manier van werken of zoek je hulp bij het uitwerken van je toekomstvisie betreffende IT? Aarzel dan niet om ons te contacteren.